发布时间:2022-11-16 10:11:15
1遴选“小同行”审稿人的常用途径
1.1优秀审稿专家库
做好遴选“小同行”审稿人工作的首要前提是不断探索新的合适的“小同行”审稿人,同时更要不断总结积累以往的优秀审稿专家资源。数量庞大且权威的审稿专家库是提升和决定期刊学术水平的关键因素,但同时更要注重专家库的不断完善和优化。不同于期刊采编系统里的审稿专家库,笔者建议,最好每隔半年时间对前期送审稿件做一次总结,可以做成Excel表格,详细记录稿件来稿单位、学科领域、作者信息(如姓名、年龄、职称、导师、研究领域等)、投稿日期、初审意见返回周期、外审意见返回周期、外审专家信息(如姓名、年龄、职称、工作单位、研究领域等)、外审结论、终审结论、专家评审认真度等。其中,研究领域要尽量完善,细化到具体的研究方向,以提高“小同行”审稿人的匹配度,做到准确、高效送审;专家评审认真度是综合外审结论质量、外审返回周期等来权衡打分,比如分为1分、2分、3分、4分、5分五档,可以继续作为后期评审专家备用人选的打5分,同时将其姓名一栏高亮标出。在后期拿到一篇新稿件时,编辑即可按照来稿学科领域将该Excel表格中相同学科领域稿件标出,同时按照来稿作者的研究方向依次寻找相同方向的已高亮标出的优秀审稿专家。另外,将该审稿记录及时总结,并反馈至采编系统审稿专家库中,通过逐渐剔除评分较低的审稿人,使审稿专家库维持动态、良性发展,这有利于提高期刊学术质量和影响力。虽然该方法在每次总结审稿记录时细节多,较为繁琐,但是不断积累之后会发现,此方法尤其快捷有效,而且由于已有前期优秀审稿记录,审稿专家的评审认真度都较高,审稿周期也相对较短,基本可以在1个月内保质保量完成。另外,所做Excel表格包含信息量非常大,编辑不仅可以借此提高对审稿专家的熟悉度,还可以从中逐渐积累送审经验,培养敏锐嗅觉,快速找到最合适的审稿人。
1.2虫部落学术搜索
除了依靠以往专家库之外,为了保持审稿专家库的新鲜度,还要不断寻找新的“小同行”审稿人,如借助虫部落学术搜索,可以较便捷、快速地查询到合适的审稿专家。该学术网站重点推荐和集中了一些常用的数据库和优质学术资源搜索平台,如百度学术、CNKI学术、万方数据、PubMed、Sci-Hub、ScienceDirect、科学基金项目等,这几种数据库在寻找审稿人方面具有简洁、高效、方便等特点,同时也为多途径探寻“小同行”审稿专家提供了空间。笔者利用该网站查找“小同行”审稿人的基本流程如下:①在期刊采编系统中查看来稿作者的基本信息、研究方向;②通读全文,了解作者研究内容;③进入虫部落学术搜索网站,例如,在使用百度学术寻找“小同行”审稿人时,通过在百度学术搜索栏中输入题名、关键词或利用文后参考文献等查询相关文章信息;④查看利用百度学术检索出的相关结果列表中感兴趣的作者信息;⑤或者进一步利用具体某个结果中的相似文献、参考文献、引证文献等间接途径寻找;⑥利用百度搜索引擎查看意向作者信息,如研究方向、发文质量和数量等;⑦登录其所在单位或院系官网查看得到的备用审稿人信息。
1.3文献数据库
上述基本流程中介绍的直接或间接方法都要依靠文献数据库来查证寻找最终需要的“小同行”审稿人,笔者接下来以中国知网为例给出利用数据库寻找审稿人的路径,或者说由已查找到的“小同行”审稿人进一步挖掘相关最优审稿人的路径,并绘制思维导图,如图1所示。从图1可知,利用中国知网寻找“小同行”审稿人的路径多样,内容丰富,脉络清晰,可以充分利用。
2思维导图在遴选“小同行”审稿人中的应用
将思维导图引入期刊送审工作,旨在帮助编辑厘清思路,有的放矢,提高送审质量和效率。鉴于寻找“小同行”审稿人的途径有很多,针对具体稿件,尤其是多学科交叉或边缘学科的疑难稿件,定制独特、高效的查询审稿人路径非常有必要。下面以一篇具体稿件为例,应用思维导图直观地呈现遴选“小同行”审稿人的过程,具体流程为:稿件基本信息→查找稿件关键词→优秀审稿专家库→虫部落学术检索→文献数据库,后三者相互辅助,快速、准确定位优质审稿专家,从而维护和提高期刊的学术质量。
3引入思维导图的意义
3.1流程可视化,使编辑送审思路层次清晰,路径明确
以往送审过程通常比较笼统,可能存在疏漏,易导致稿件未能匹配到最合适的“小同行”审稿人。采用思维导图,把稿件送审思路和流程采用简单清晰的图示方法呈现出来,使送审逻辑结构呈树杈状分级展示,各节点井然有序,层次清晰,形成一种新的送审模式。
3.2针对极复杂、生僻学科稿件,可定制特定路径,灵活有效
随着新兴学科、交叉学科、边缘学科的逐渐出现,学科细分化程度越来越高,使稿件准确送审成为一大难题。利用思维导图,编辑可针对疑难稿件,定制专属查询“小同行”审稿人路径,灵活选择送审方法,提高送审准确率。
3.3开阔送审思路,利于灵活尝试多种查询途径
根据思维导图发散性思维的特点和优势,将其用于遴选“小同行”审稿人工作中,更易于激发编辑联想,编辑可充分发挥想象,开阔思路,有利于灵活尝试多种寻找审稿人的途径。
3.4利于全局化把握稿件,认识更加深入
利用思维导图将送审思路以图形方式整体呈现,有助于编辑对稿件进行全局化把握,弥补疏漏,同时加深对稿件的认识,从而有益于准确把握稿件研究方向,精确定位“小同行”审稿人。
3.5利于改进送审思路,提高稿件送审质量和效率
将思维导图应用于寻找“小同行”审稿人工作中,可充分发挥思维导图的图形化、层次化、可视化优势,全局化把握送审流程,有利于编辑及时改进、完善送审思路,准确、高效定位“小同行”审稿人,以提高稿件送审质量和效率。