期刊编辑对青年作者的培养

1青年作者稿件常见问题

青年教师和硕博士研究生是高校教学与科研的生力军，他们工作、学习在教学科研的最前沿，思维活跃，勇于探索。他们的论文往往来自学术研究和科研实践第一线，用新主张、新思路、新方法聚焦学科发展前沿和最新科研成果。但是，“新”往往伴随着“生涩”。由于他们还处在科学研究的最初阶段，其学术水平、科研水平都远未成熟，投向学报的稿件又多为“处女作”，学术写作功力、论文组织架构、文字表述能力等诸多方面都有较多欠缺。

1.1学术含量不足

青年作者由于还处在科学研究的最初阶段，学术素养和科研水平还不成熟。因此，其稿件普遍存在学术含量不足的问题，主要表现在以下几个方面。(1)论文选题偏大偏全，空泛不精练，不能准确地反映整篇论文的优秀和实质。由于论文的题目不明确，不具体，因此常常会出现论文题目与论文实际内容不相符的情况。这说明作者对研究内容理解得不够透彻，出现了以偏概全的问题。(2)论文的关键词没有进行认真提炼，导致“关键词不关键”。关键词是学术论文的题眼，其鲜明地表达着论文论述的主题，但青年作者往往对论文关键词的作用认识不足，很多投稿论文的关键词有凑数之嫌。(3)论文的组织架构不合理，梳理已有研究资料往往占据较多篇幅，而对自身研究论述缺乏系统性、逻辑性，详略不得当，往往会导致论文头重脚轻，重点不突出，论述不深入。(4)论文试验设计不周密、欠合理，试验数据代表性不足，且缺乏深入的统计分析，导致结论说服力不足。甚至有些试验数据的准确性有待商榷，结论可信度不高，试验失去了对比与佐证的原有意义。

1.2论文写作不规范

青年作者由于接触科学研究时间较短，科研论文的写作经验非常不足，导致大多数青年作者的论文存在写作不规范、语言功力较差、文字表达能力弱的问题。

1.2.1格式不规范

表现在论文标题、摘要和关键词的中英文不对应或有缺失、英文摘要错误较多、图表不规范不美观、图表文相互重复、数学表达式不规范或前后不一致、量和单位使用混乱、标点符号使用随意不规范、引文未标注或标注有误、参考文献著录极为不规范等等。

1.2.2文字功力较差

主要表现在语言文字缺乏逻辑性，条理不清晰，结构层次不明；语言不凝练、不流畅、不通顺，语法错误较多，常常存在病句和意义不明的表述；论文语言口语化严重，科技论文的专业性欠缺等等。

1.3学术道德欠缺

青年教师有职称评定、业绩考核等需求，硕博士研究生亦有学位授予的论文要求，且大部分青年教师也是在读的硕博士研究生。因此，他们的论文投稿创作周期往往较短，成稿仓促，投稿集中，且普遍亟待发表。这些原因直接导致了青年作者的论文存在学术失范、学术不端的问题。

1.3.1一稿多投现象严重

由于前述的刚性需求，加之目前网络发达，网上投稿成本低、速度快，导致许多青年作者抱着“一万”和“万一”的心态，将自己相同的论文稍作改动投往不同的期刊，这种“一稿多投”的现象在研究生作者群中尤为突出。

1.3.2署名随意，挂名成风

主要表现为：①随意调整署名顺序，甚至是随意调整第一作者署名。根据自身论文需求情况，随意更改署名，将论文作为“师兄弟”间互帮互助的工具。②研究生作者未经导师同意就挂上导师的名字，将导师的名气作为审稿的“定海神针”，这一现象已经成为研究生稿件中极为普遍的现象。③同学、同事、朋友、家人互相挂名，使论文沦为“送人情”的工具。

1.3.3论文内容造假

主要表现在：①本着“天下文章一大抄，看你会抄不会抄”的心理，抄袭、剽窃已有论文。②随意篡改实验数据，人为拼凑实验结果，通过“修图”“造表”等手段进行数据造假。③为增加引文量，随意增添文后参考文献，甚至随意“制造”参考文献。

1.3.4撤稿问题突出

撤稿现象在青年作者群中较为突出，具体情况包括：①论文投稿仓促，存在问题较多，作者发现后主动要求撤稿。②论文属一稿多投，被他刊录用后，作者匆忙要求撤稿。③已数目已满足作者相关要求，作者不愿再对论文进行修改，要求撤稿。目前，随意撤稿并未引起青年作者的重视和警觉，这在很大程度上给期刊的编辑工作带来了很多不必要的麻烦，造成编辑成本的极大浪费。

2编辑对青年作者的培养

青年作者稿件的诸多问题无疑增加了期刊编辑的工作量。面对大量良莠不齐的青年作者来稿，高校学报编辑应在秉承政治原则、学术质量原则和公正原则的基础上，利用编审机会面对面、手把手指导，促使青年作者的快速成长，并通过开设论文写作讲座、设立必修课、与研究生导师共同督促等措施从源头上培养高校学报优质作者群。

2.1利用编审机会培养青年作者

大部分高校学报编辑部都设在校内，这为编辑部与青年作者的及时沟通和面对面交流创造了极好条件。利用稿件编审各环节，高校学报编辑可以理论联系实际地指导青年作者论文写作，从而帮助青年作者实现论文从“处女作”到合格优秀的学术论文的飞跃。首先，编辑应严把初审关。青年作者由于学术写作经验欠缺，投来的稿件往往不完全符合科技论文规范。高校学报编辑应充分利用初审环节，认真筛选论文。对论文选题不明、语言表达不清、写作不规范的论文，应耐心细致地提出修改意见和具体建议，帮助、指导青年作者修改、完善论文，使其达到专家评审的水平，提高评审通过率。其次，编辑在稿件退修环节面对面指导青年作者。稿件退修是编辑工作最为重要的一环，其最能体现编辑的能力和水平，也是青年作者学术写作水平得以提高甚至是实现质的飞跃的关键环节。面对问题较多的青年作者稿件，高校学报编辑要在认真研读专家审稿意见的基础上，结合编辑规范和出版要求，耐心细致地为青年作者讲解修改要求，准确具体地提出修改意见，并可提供相关写作范文，运用实例加深青年作者的理解。同时，面对修改后仍有问题仍需继续修改的稿件，要耐心、细心、不厌其烦地与青年作者反复沟通并予以指导，直到修改后的论文符合出版要求。再者，发挥退稿积极的一面，坚持培养青年作者。青年作者由于科研和写作经验不足，经常会遇到稿件被退的情况。高校学报编辑应本着培养青年作者的目的，做到“退稿”不“退人”。既要明确指出退稿理由，帮助青年作者查找不足，继续完善论文；又要言辞温和、诚恳，对退稿作者一视同仁，耐心分析原因，鼓励青年作者认真修改再投稿，增强他们的信心，为高校学报培养作者群。

2.2开展多种形式的科技论文写作指导

在编审环节指导青年作者固然非常有效，但若能从源头上培养优质青年作者群，使青年作者投向高校学报的最初稿件即为高质量稿件，更能在提高稿源质量的同时有效节约编审时间，大大提高编辑效率。高校学报编辑应通过多种形式坚持不懈地在高校中传播科技写作知识，具体方式如下。(1)邀请科技论文写作经验和水平高的作者或资深编辑，结合实例，在青年作者群中广泛开展科技写作讲座，并通过讲座中的互动，有针对性地给予青年作者具体写作指导。(2)有条件的高校，应开设科技写作必修课，由资深编辑担任任课老师，全面、系统地讲解科技论文写作的方方面面。同时，理论联系实际，根据多年编辑经验，总结论文写作常见问题，并提供解决问题的方法。(3)长期开展论文写作咨询服务，青年作者可通过网络、电话或面对面的形式随时随地就论文写作中遇到的问题咨询编辑，编辑针对具体问题为青年作者答疑解惑。

2.3建立与导师的良好互动机制

青年学者是高校科研和学术力量的生力军，对其培养的主要职责还在高校相关的教育部门，尤其是作为其指导者的导师，更是具有青年学者学术生涯领路人和学术成果把关人的重要作用。因此，充分发挥导师指导和把关作用，建立与导师的良好互动和反馈机制，是高校学报培养优质青年作者群的重要环节。论文初审时，可建立青年作者导师审查签名制。不仅可以有效预防个别青年作者的学术不端行为，还可从源头上加强导师对青年作者论文质量的审查，无形中提高稿源质量；论文审稿阶段，及时向作者和其导师反馈审稿意见，不仅能督促作者加快修改速度，更能使青年作者在导师的指导下更为准确地把握审稿意见，提高成稿质量，在修改论文的同时进一步加深学术理解。

2.4不断提高自身编辑素质

(1)业务素质和专业素质，两手都要抓，两手都要硬。高校学报编辑既是编辑，也是专业人才，应在强化自身业务素质、提升编辑水平的基础上，不断增进专业学识，更新自身知识库，提升自身。在科技发展日新月异的今天，边缘学科、交叉学科不断出现，学术论文的内容呈现多样性，这就要求高校学报编辑要不断提升自身专业素养，正确把握学科发展方向，第一时间掌握学科前沿领域和新知识新思维。高校学报编辑可通过参加各种学术会议、专业研讨会、学术论坛等方式不断给自身充电加码，并始终坚持以学术媒体人的身份和视角不断审视学科发展方向，提高自身学术素养。这样才能在具体的编审工作中，更好地把握论文学术内涵，慧眼识珠，甄别错误，同时受到作者的尊重。(2)敬业精神和育人意识，一个都不能少。青年作者论文由于问题较多，往往需要经过多次编修才能满足出版要求，这势必增加了高校学报编辑的工作量。编辑人员应在较高的编辑素质的基础上，永远怀揣一颗敬业的心，既准确高效地做好编辑工作，又耐心细致地指导培养作者。同时，编辑与青年作者要努力建立一种相互尊重、相互促进、互帮互学的良好关系，使青年作者在今后的科学研究中成为学报的稳定作者群，为学报提供更多的优质稿件。