科技期刊编辑所应具备的能力

1我国科技期刊现状

据国家新闻出版广电总局2016年和2017年中国大陆科技期刊的年检数据[1]，目前我国科技期刊有5020种。其中，按出版地排名出版期刊种类最多的为北京，为1586种；其次为上海，有357种；再次为江苏，为250种。按照出版周期统计，双月刊最多，有1953种；其次为月刊，共1805种；再次为季刊，为732种。按文种统计，中文刊4672种，英文刊302种。英文科技期刊创刊时段分布状况为：1949年以前3种，1950—1979年13种，1980—1989年63种，1990—1999年61种，2000—2009年63种，2010—2016年99种。由此可见，我国科技期刊规模庞大，种类较多，办刊维持在较高水平，英文期刊在2010年后有加速创办的趋势，仅2016年就创办了19种英文科技期刊。与此同时，我国从事科技期刊编辑工作的人员达数万人，编辑人员文化水平普遍为大专以上文化，文化素质相对较高。随着我国经济、社会、科技的进步，我国的开放更加深入，在国家新闻出版广电总局的重视及中国科协等六部委组织实施的“中国科技期刊国际影响力提升计划”的促进下，我国科技期刊的发展水平也进入了一个新阶段，出现了国际化和融媒体化加速的趋势。英文刊增长速度明显加快，拥有网站、QQ群、微信公众号、App的期刊越来越多。据统计，截至2016年，已有31%的科技期刊开通了微博、微信、App等新平台。

2当代科技期刊编辑所应具备能力

在科技期刊国际化和融媒体化的新形势下，当代科技期刊编辑应具备如下基础能力和提

2.1基础能力

2.1.1语言文字编辑能力

从事科技期刊编辑工作，首先要具备较高的语言文字能力，这是编辑工作的基础。语言文字能力包括对汉字字音字形的掌握、词语的掌握、语句的使用、段落层次的把控等。因此，编辑要常查阅字词典，对不熟识的字词进行追本溯源的学习。词语方面，要熟练掌握词性词义、词语用法，避免词语搭配不当。还应对新生词语、缩略词使用互联网搜索引擎进行查找，以便理解掌握。语句方面，要简洁通顺、逻辑正确，避免出现句式杂糅等问题。其次，标点符号的用法在科技期刊中同样重要。标点符号用错可能导致语句表意不准确，甚至是意思完全不同或相反。使用多个逗号就会使句子显得冗长，不清晰。因此，应尽量避免“一逗到底”的现象，将复句化为单句，使文章更容易阅读和理解。另外，科技期刊中公式较多，应注意数学符号的写法，否则，可能导致失之毫厘谬以千里。同样，对段落的层次、结构等方面编辑人员也要准确把握。尽量在理解文意的基础上提炼段落的主体思想，作为节标题，使文章结构清晰、层次分明。

2.1.2对规范标准的掌握与执行能力

科技期刊编辑要掌握出版编辑的相关标准较多，如GB8170—1987《数值修约规则》、GB15835—2011《出版物上数字用法的规定》、GB3100—1993《国际单位制及其应用》、GB3101—1993《有关量、单位和符号的一般原则》、GB/T3179—1992《科学技术期刊编排格式》、GB/T7714—2015《文后参考文献著录规则》、GB/T14706—1993《校对符号及其用法》等，这些都是科技期刊编辑必须掌握的标准规范。特别要注意的是，要跟踪最新的标准，并对照标准实施。如上面提到的GB/T7714—2015《文后参考文献著录规则》，就是2015年的用以替代GB/T7714—2005《文后参考文献著录规则》的新标准。如果不注意或不及时遵照新标准就会导致与主流脱节，造成期刊审读时认定为错误，使编校质量下降。

2.1.3计算机办公软件与图文处理软件使用能力

现代社会计算机技术应用无处不在，编辑主要要求掌握使用常规的办公软件、图文编辑处理软件、电子邮件系统等，如MicrosoftWord、AdobeReader、MicrosoftPowerPoint(PPT)、Photoshop等。另外，编辑也应了解常用计算机排版软件，如AI、PS、QuarkXPress、FIT(方正飞腾)、PageMaker、InDesign等。实际工作中，可能编辑并不需要使用排版软件进行排版，但是也需要了解这些软件。只有熟练掌握这些软件，才能使编辑更容易甄别出排版易错的地方，更好地达到提高期刊排版质量的目的。

2.1.4专业技术能力

当代科技期刊编辑必须是本专业人员，比如电力专业期刊编辑必须是电气工程相关专业毕业，医学类期刊必须是医学类相关专业毕业。若无相关专业技术能力，不掌握专业原理，不理解专业知识，不熟悉专业术语，编辑在处理科技期刊相关稿件时将无所适从。编辑应该常备全国科学技术名词审定委员会公布的标准名词用书，以便查阅。期刊所在行业的常识、术语、基本原理，甚至是专业领域的研究等都需要该行业期刊编辑掌握。如果不掌握这些，在论文作者因疏忽出错或者排版出错时，将无法发现并校正常识性错误。虽然编辑一般是专业出身，但是由于科技期刊的专业往往是综合性的，如电力行业包含电网技术、发电技术，又可以细分为电力系统、继电保护、输配电、火电、水电、风电、太阳能等专业，编辑掌握的知识往往是不够全面的。因此，要多查阅、学习，以掌握相关专业知识，具备辨析知识错误的能力。如遇到疑惑之处可以查阅相关行业专业书籍。另外，科技期刊中量和单位较多，数值较繁杂，容易出错。所以编辑要对数值充分敏感，要追究数值的来龙去脉，必要时要按照作者所给的公式重新演算，以验证结果的正确性。

2.1.5沟通协作能力

编辑人员在编辑工作中，不可能一人独立完成所有审稿、校对、排版工作，需要与编校同事、排版同事、编务、主编共同努力、协作沟通才能较好地完成编辑工作任务。而且现在期刊编排要求“三审三校”，各校次人员之间更要相互协作配合，如有分歧要共同商讨。编辑除了要与编辑部同事就稿件处理进行沟通外，还经常要与作者沟通，进行改稿、修稿，探讨稿件内容。由于编辑与作者基本素未谋面，所以掌握有效的沟通技能很重要。首先，要尊重作者，编辑要本着为作者服务、为人作嫁衣的精神工作。特别是有些作者是科技界的专家、研究项目的带头人，在沟通时应给予足够的尊重。其次，与作者沟通时要有耐心和责任心，有时一篇论文，会来回修改几遍；而有时一个小细节的疏忽都可能造成文章内容出错而贻笑大方。期刊出版还需要与期刊管理部门、印刷部门、发行部门沟通，任何一个环节沟通不畅都会对期刊的高质量顺利出版发行造成影响。

2.1.6对期刊宗旨的把握能力

每一种期刊都有其宗旨。不同期刊其办刊宗旨有差异，面向一线的期刊就不宜刊登高精尖的科研论文，虽然该论文可能学术水平高、文稿质量好。但是面向的读者可能根本看不懂，对实际生产也无直接用处。同样，学术性较强的期刊也不宜刊登关于实际生产经验的论文。这就需要编辑能够准确把握期刊的宗旨，理解其是面向综合类，还是专业化；是注重实际，还是强调科研。

2.2提升能力

2.2.1英文读写能力

大多数科技期刊要求摘要、关键词等使用中英双语表达，这就要求编辑必须具备较强的英文读写能力。虽然互联网上翻译系统日趋成熟，百度翻译、有道翻译等系统都能够提供正常的中英互译，但是编辑的英文语法、单词储备是必不可少的。随着英文科技期刊的快速增长，对英文编辑的需求也越来越大。英文科技期刊论文作者的英文能力参差不齐，可能部分作者学术水平较高，但是英文写作能力并不突出，这就要求编辑具备较高的英文水平加以润色、优化，使作者的学术思想能更精确地传达给读者，更好地传播。

2.2.2媒体融合应用能力

融媒体时代，科技期刊编辑应掌握媒体融合的应用能力。互联网、移动互联网的高速发展，扩展了科技期刊的宣传、传播途径。科技期刊的官网需要定期更新、充实内容，而且要进行推广和认证。而有的科技期刊官网被大量伪网站淹没，造成作者、读者无法与期刊编辑部顺畅通联，这都要求编辑要具备一定的互联网应用能力。基于移动互联网的应用越来越普及流行，QQ、微信(公众号)、App已成为科技期刊必不可少的平台。科技期刊编辑应掌握这些平台的创建、运营能力，紧跟时代潮流，以增强科技期刊的传播力、影响力。