发布时间:2022-03-29 03:37:15
校对工作是对出版物“母版”的质量作全面检查,把差错消灭在批量复制之前,从而保证出版物成品的传播价值和积累价值。所以,它是编辑工作的延续、补充和完善,是出版工作的重要环节之一。正因为如此,在每年出版专业职业资格考试的“出版专业理论与实务”科目中,都必然设有校对题。初级校对题采取对校方式,主要考核校异同的能力,虽然也考核校是非能力,但是数量很少。中级校对题采用通读方式,没有原稿作对照,集中考核校是非能力。
一、校对题的考核要求
在出版工作实践中,校对的工作对象是校样,而校样是根据经过编辑加工和审定后发稿的原稿制作的。从理论上说,发排的原稿应该不存在错误。但是,由于种种原因,对原稿的处理难免有百密一疏的情况,尤其是相对来说较为“微小”的语言文字错误,因为编辑加工时往往对内容的正确性及表述的逻辑性特别关注,而对夹杂其中的文字性差错较易忽视。此外,在排版制作过程中,操作人员的失误也会增加新的差错,且以文字性差错为主。校样与原稿不同,必须反映一定的版式,而版式是由排版人员按照设计要求在版面上进行不同的格式安排才形成的。版式设计本身不够规范合理,排版人员未能严格遵照设计方案执行、操作存在瑕疵等,都有可能造成版式差错。正因为如此,根据原稿排版制作后打印出来的校样必须进行校对,而考试中的校对题也主要考核发现、改正语言文字差错和版式差错的能力。
二、校对题的考点
校对题与审稿题的区别,就是要求考生必须直接进行修改,不能仅仅指出问题,并且设置的错误类型完全不同;与编辑加工题的区别,则主要在于只要求考生改正校样上的语言文字差错和排版格式差错,而不必审改内容差错、逻辑差错。校对题中要求考生改正的语言文字差错,大多属于文字性差错,如误用别字(尤其是音同或音近的形似别字)、漏字、多字、字序颠倒、误用繁体字或异体字、错用标点符号,以及数字、量和单位使用有误或前后不一致,偶尔也有用词差错。要求改正的排版格式错误有两类:一类是字词格式差错,包括字体或者字号前后不一致,字母的正体、斜体使用不当等。另一类是字行空间位置的格式差错,包括间空缺少或者多余;字距或行距前后不一致;左缩不一致,个别字行缩格过多或太少;右缩不一致,若干字行缩得过多或不足,导致应该右齐的各个段落不平齐;应该处于同一段落中的字行被分置于不同段落,或者应该属于两个段落的字行被排在同一段落里,等等。为了比较直观地了解排版格式错误,且以2018年中级实务校对题前4段的截图为例稍作分析。例文中有较多别字,如“积垫(淀)、横垣(亘)、雕粱(梁)、庞(磅)礴、做(作)为”(括号里是正字);还有字符位置颠倒,如“四合”前后的引号形式用反了,“冬凉夏暖”应是“冬暖夏凉”;以及标点符号差错和个别用词差错,如“颐和园……,等等”应该删去“,等等”或删去省略号,“四种”应改成“五种”。例文中的排版格式差错也不少,如“北京是世界……”段的行距过大,应改成与其他段落相同;“北京常见……”段首行缩格过多,应改成缩二字;“除此之外……”段右缩太少,应改成与其他段落平齐;“家园林”应改成宋体字,与前后文字保持一致。
三、解答校对题的方式
建议考生们务必充分注意四个问题。一是集中注意力于检查字形,不要“滥改”。段落的调整、语句的增删、句子结构的变更都没有必要,更不能新增内容,对词语也只要关注其形体(即用字)是否正确,不必考虑搭配得当、切合语境、修辞美化等方面。二是注意同类字符前后一致。校对题中同类字符不一致的情况,大多见于数字(汉字数字与阿拉伯数字混用)、计量单位符号(字母符号与中文符号混用)、专有名词等。考生在答题时,对前后都出现的同类字符要善于进行对比,特别是对某一处作了修改后,更要看看其与前后的同类字符是否一致。三是必须熟练使用校对符号。除了所用符号准确外,还应该注意在版心外对校改之处有相应反映。四是要通观检查版式。文字校改完毕后,应该再对整个版面的格式通观检查一遍,防止遗漏对排版格式差错的改正。
四、务必做到操作规范
在出版工作实践中,审稿、编辑加工和校对必须采用不同的操作方法,且都有相应的规范。考试当然也要求操作技能规范,如果考生的操作方法不规范,将被扣除操作技能分。辅导教材《出版专业实务初级》在讲述审稿、编辑加工和校对工作的章节中,都对相应的操作方法规范有比较详细的讲解,还附有示意图,而拙作《善于学习加强练习——给出版专业职业资格考生的一些建议》又结合考试的实际情况提请考生们注意一些较易忽视的问题,大家不妨参考。