科技期刊编辑工作思考

1科技的发展与作者素质的提高要求科技期刊编辑工作与时俱进

在电脑普及之前，期刊编辑工作主要是通过剪刀裁剪文章条块，然后再按格式进行粘贴，从而完成文章的编辑。电脑应用初期阶段，传统的科技期刊编辑工作主要是对来稿内容按期刊要求格式进行简单的加工。如，早期老专家们主要采用手稿形式进行投稿，存在手绘的图形甚至是照片实物，需要根据要求进行录入和绘制。而随着现代科技的发展，文字录入、图形图像采集与处理呈多样化，要求更高，这迫使科技期刊编辑必须进行相应的改变，在熟悉各种规范和标准的同时，还必须紧跟形势，加强学习，提高编辑技能水平。同时随着国际化的进程和技术的进步，我国科技工作者的个人素质不断得到提高，视野也更加开阔，能流利撰写外文论文，因此他们不再局限于投给国内期刊，更愿意参加国外会议，以及向国际知名期刊投稿，以彰显自身的工作、研究能力，在一定程度上造成了高水平论文的流失。而国内外著名检索机构、评价机构正在适应需求，依托大数据处理能力，每年推出各种科技期刊的评价报告，再加上作者所在单位对级别的认定和奖励，这些都左右着作者对科技期刊的选择。各期刊编辑部，采用电子出版、网络优先出版、微信出版等多种手段，围绕科技论文编辑出版各个环节，推陈出新，“抢夺”优质稿源，争夺科技成果的首发权。这无形之中对科技期刊编辑提出更高要求，编辑工作也要随之而变，必须与时俱进。因此，必须主动出击，一方面不断提升编辑水平，同时还需利用现代多媒体手段吸引更多优质稿源，扩大编辑工作的传统内涵和外沿。

2“抢夺”优质稿源要求科技期刊编辑工作者与作者做朋友

科技期刊作为科技论文的载体，是知识传播、信息交流的平台，更是科学研究成果和展示的平台。作者作为期刊的重要组成部分，是期刊文章的提供者，其水平决定了期刊论文的质量[1]。俗话说“巧妇难为无米之炊”，没有稿源，科技期刊无法生存；没有高质量的稿源，科技期刊也将失去竞争力。因此，组稿约稿过程中，编辑应当提供更加细致、专业的服务，不断加强与保持作者的常态联系，与作者做朋友。1）利用编辑专业技能帮助作者在编辑部来稿或组稿的论文中，经常会发现部分作者有优秀的科研成果，但因为缺乏论文写作技巧，无法撰写出高水平的科技论文，最典型的是将科技论文直接写成科研总结。编辑可以利用专业技能，开展科技论文写作技巧讲座，指导作者完善论文的撰写，规范论文的表述，避免因为写作问题被审稿专家退稿。在审稿修改环节，做好审稿专家和作者的沟通桥梁，更加细致，更加及时，为论文的录用提供快捷有力的保障。2）利用编辑部资源为作者服务随着科技的进步，各期刊社（编辑部）不仅注册了自己的网站，采用远程采编系统进行在线投稿，同时还有相关的科技系统，这些极大方便了作者与编辑的交流，也更好服务了作者。现在对学术不端行为比较敏感，稍有不慎，论文作者的清誉不保，在作者来稿后，科技期刊编辑利用相关的检测系统，适时提醒和帮助作者尽可能地规避学术不端行为，对引用的研究成果进行正确的引用并注明出处，避免“抄袭”，既保护了作者清誉，也维护了期刊的学术地位。3）指导作者正确选择投稿期刊现在科技研究存在专业交叉、跨专业方向发展的趋势，相对应的同类科技期刊有很多，虽然所侧重的研究领域、热点问题有所不同，每个期刊报道特色也不一样，对论文学术水平的要求不尽相同，但科技论文的作者不一定能很好地把握和选择更合适的期刊。比如《太赫兹科学与电子信息学报》报道的太赫兹科学技术栏目，是现在研究的热点方向，涉及光学、微波、雷达、电子对抗、电磁武器、天文学、医学成像、无损检测、国家安全与反恐等多个专业领域。为了帮助作者论文尽快在适合的期刊上发表，编辑可以根据作者论文的研究方向、学术水平选择适合的期刊推荐给作者，避免因为选刊不当再次投稿，以及不必要的修改带来科研成果发表时间的滞后或首发权的旁落。

3与作者做朋友，应具备良好的沟通亲和力

科技期刊编辑需要具备良好的沟通亲和力，以带动约稿的主动性、积极性，提升获取优质稿件的能力；尽量满足论文作者的合理化需求，提高其对期刊和编辑工作的满意度；加强与专家、学者的联系，主动约稿、组稿。建立平等友好的沟通，不仅要听懂作者所表述的内容，更要能清晰、准确地表达自己的观点和主意，以达到良好的沟通效果。现在新科技已经完全渗透到编辑工作的每个环节，利用期刊网站、微信公众平台、email、qq聊天界面等对外窗口，多方位和更新欢迎、邀请作者投稿的相关信息内容。在期刊网站上醒目位置提供相关链接，让作者能直接、清晰地了解本刊的报道范围、学术水平、编排格式等信息，同时提供详细、人性化的投稿须知和论文模版。尽量多利用qq和微信公众平台进行实时交流互动服务，可以让编辑实时了解和解决作者的需求及疑惑[3]，为作者提供朋友式的帮助。在编辑工作的过程中，需要不断与作者进行联系与沟通：作者咨询投稿事项、投稿过程中遇到的问题、文章的审稿进度、文章编辑出版中论文的修改以及后的相关事宜等。在这过程中，编辑应尽量回答作者提出的问题，并给以解决；满足论文作者的合理化需求，建立其对期刊和编辑工作的满意度和信任度，为其留下良好印象。科技的发展提供给更多的交流平台。期刊编辑可以利用新媒体强大的展示及互动作用，在期刊网站、微信公众平台、email、qq等软件，编辑部的各种最新信息动态，以供专家和作者及时浏览和了解。在期刊每期出版后，及时更新期刊网站信息供大家免费开放阅读，并将目次通过email推送给编委、审稿专家和作者，满足大家希望第一时间掌握最新的学术动态的需求。不仅节省了人力物力，而且提高了宣传效果。

4营造作者朋友圈，深化编辑工作外沿

期刊的稳步发展需要高水平的研究论文和高水平的作者队伍，也需要高水平的审稿专家和编委。约稿和组稿不是参加一次学术会议就能解决的，是一项长期的无止境的工作。根据期刊的报道特色，积极参加学术交流，借助专家的报告把握最新的行业动态。加强与行业龙头合作，积极参与行业会议，争取做会议的媒体支持单位，借助他们已有的高水平行业平台，“搭车”宣传期刊，为后续的组稿约稿工作提供便利。立足当前，更要放眼未来，科技编辑应尽可能多参与“纯学术报告”类研讨会，这类学术研讨会能及时掌握和瞄准最新的学术动态和前沿，迅速组织一批相关专家进行研讨，这些专家的学术报告能代表行业未来的研究和发展方向，也为科技编辑指明了学术期刊的最新报导方向。科技期刊编辑通过参加相关行业的会议增加熟悉度和知名度，可以把大会的一些专家发展成编辑部相关专业领域的审稿专家或编委，提高期刊文章的质量。持续稳定的作者群，特别是一些优秀的和有潜力的作者，通过长期的合作后会带来源源不断的优质稿源，这包括其背后科研团队的认可和通过信任后的推荐。通过投稿作者推荐审稿专家环节，除了能让期刊编辑更好把握审稿领域方向外，更为期刊提供了大量的优秀审稿专家。很多自身科研能力很强的作者，通过投稿及与编辑部交流后，逐步发展成为期刊的审稿专家，甚至编委。期刊的论文作者遍布各科研机构和大学，也能通过已有作者联系到潜在的新作者，为组稿工作提供便捷。