科技期刊稿件处理方法

1重视稿件初审，培养编辑对稿件的判断力和鉴别力

科技期刊论文的审稿大多采用三级审稿制：责任编辑初审、专家审稿、主编终审。编辑新收稿件后，首先检查论文保密审查表是否齐全，然后通读全文，从编辑的角度出发并结合具体工作经验，把握稿件的整体情况，对不能满足刊登要求的文章作退稿处理。准备接收的稿件，编辑应对稿件的政治性，学术性，文章整体结构内容做简单了解，再看论文各要素是否完整，有无缺项。摘要中研究目的、方法、结果和结论是否完整，文字表述是否规范；关键词能否反映论文主题和特点；引言是否简明扼要地概括了有关理论或技术发展现状、存在问题、研究途径方法等；正文是否符合编辑规范，研究方法有无创新，是否正确；文章层次是否清晰明了，是否需要进一步精简或补充；图、表、公式及相关数据是否正确合理；计量单位和有效数字是否满足标准化要求；参考文献内容、引用数量及来源是否准确完整；有无需要处理的保密数据和技术内容；英文是否符合语法结构、拼写是否正确等。把编辑初审遇到的各类问题进行记录，不明白或不理解的地方进行标注，以便专家审稿后返还作者说明、补充修改。科技期刊编辑日常接触和审读大量的学术论文，为提高对稿件的判断力和鉴别力，除熟练掌握和应用编辑规范和业务知识，还应学习掌握本学科的专业知识，熟悉相关专业领域的研究内容，使自己具备“慧眼识珠”的能力，初审意见明确、具体，再确定专业对口专家审稿，请专家从稿件的学术水平、政治性等方面把关，根据稿件的学术性水平确定稿件是否具有发表价值。

2研究专家审稿意见，培养编辑专业素养能力和审稿能力

确定稿件能否发表的重要依据是专家的审稿意见，认真阅读和研究专家审稿意见是提高编辑专业素养能力和审稿能力的有效途径[6]。一篇稿件经审稿专家再审通过后，责任编辑要准确如实传达专家审稿意见，以及一些经编辑部共同讨论发现的审稿专家未提及的学术问题，论文编辑规范问题等综合写入退修意见中[7]。遇到部分专家措辞比较严厉，如“文不对题”“论文缺乏技术含量”等容易引发矛盾的字眼，编辑切忌直接照搬复制专家意见返给作者，而是在撰写退修意见时注意措辞，让作者能够接受并修改[8]。退修意见应有的放矢地对作者提出修改的具体要求，让作者明白论文哪些方面需修改，如何修改。编辑平时重视对各种审稿意见深入研读和应用，逐步培养领悟审稿专家审稿意见的能力和准确传递修改意见的能力，经年累月，提高自己的专业素养和审稿能力，这样才能为作者提出更好的修改意见，帮助作者提高写作水平。

3明确细致及时的退修意见，提升作者写作

水平和拓宽研究思路对通过审稿的稿件，论文就进入返修环节。明确细致及时的退修意见可以提高论文的质量，加强编辑同作者的沟通，提高论文返修成功率。退修意见包括指出稿件存在的具体问题并能具体指导作者加以修改的建议，同时在稿件规范标准上发挥编辑的积极作用[9]。侧重于编辑把握不准的内容，但也不要面面俱到，使得作者在限定时间内难以返回。退修意见切忌不具体、模棱两可，不落实到哪一段落、哪一行，常见的如“论文需进一步规范，精简研究意义，强化研究内容”，“理论深度不够，表达主题不明确”，“翻译错误较多，请修改”等，会让作者无所适从，不知从何下手进行修改，如勉强修改则很难达到发表要求。退修意见应首先肯定稿件的闪光点，其次把需要作者修改的问题、该补充的数据资料等尽可能详细列出，明确返修时间，便于作者通盘考虑。在撰写退修意见时，注意语气婉转，用词恰当，准确传递退修意见。稿件退修过程中，编辑需要经常与作者沟通、交流，随时关注稿件的退修进度。作者通过对稿件的修改，不仅能逐步掌握写作、修改技巧，还能从专家的审稿意见中得到启发，拓宽研究思路，提高学术论文写作水平，并有助于培养严谨的科学作风。

4认真对待修回稿件，培养编辑沟通交流能力

收到作者修回稿件，编辑应对照检查作者对稿件的修改是否达到退修目的，修改是否到位。对于作者退修说明中有和审稿意见相左的，要及时沟通分析，把握不准的关键问题提请专家再次审读，必要时编辑与审稿专家、作者共同讨论，达成共识。同时编辑要认真检查作者是否在修改过程中产生新的错误或超出了退修意见外的修改。如文字进行了删减，参考文献没有相应对照；图、表、公式进行了修改，图、表序及公式在正文中不一致或没有相应说明等。好的沟通行为有助于提高稿件退修工作的质量，同时编辑的责任心、主动性和积极的态度对这一过程也具有重要影响。