发布时间：2022-04-30 10:19:38
1软件
1.1Word软件的拼写与语法检测功能的有效使用
Word软件的拼写与语法检测功能一般情况下会自动在文中以红色波浪线表示英文拼写错误（也有中文标红，但很少），但在实际工作中经常没有被有效使用。大部分编辑在英文摘要会留意到或使用到该功能，但在正文中的英文表达中，英文缩写全称和图表双语表达，则经常没有留意到该功能。由于Word软件对专业词汇和中文语法支持不好，经常误判，逐项校对用户体验不好。笔者对此项功能使用的经验是不使用其逐项校对功能，而是直接观察英文的红色波浪线，对有疑问处再进行检查。有时会有发现一篇文章一个红色波浪线都没有但却有拼写语法错误，这很有可能是作者关闭了“键入时拼写检查”或者是已经作过拼写检查。这是因为该功能的执行情况（包括设置，检查到哪个位置，如何处理的）都是记录在Word文档中的，但从文档表面看不出来。如果执行该功能，弹出“已完成拼写检测”对话框，说明作者已经检查过并且处理了所有错误（忽略或更正）。比较保险的办法是执行“重新检查文档”功能，被忽略的错误就会以红色波浪线标注出来；如果弹出“拼写与语法检测”对话框，可以直接关闭该对话框，有问题的拼写会全部标注出来，不必逐项检查。此外可以人工增加生词到Word的校对词典文件custom.dic[1]，减少软件的误判。
1.2电子词典的词库选择
电子词典应该是编辑必备的软件。许多免费的词典只提供简明的汉英、英汉词典，但单词查询最好提供单词的各种变形以及例句，因此最好是使用能够扩展词库并且容易得到词库的词典软件。StarDict是一款开源免费的电子词典，拥有众多词库，而有道电子词典也可以使用这些词库。
1.3英文润色软件
英文润色软件虽然也有纠错功能，但不是校对软件，其用意是帮助作者提高用词造句的水平。Stylewriter不但具有自动作文评价功能也具有辅助写作功能，能根据其语法和词汇库对文章进行评价和提出修改意见。软件可以集成到Word中，检查后以不同颜色标注不同的修改建议（如红色表示必需修改的），点击标注处软件会有解释和建议。使用该软件可以体会到英文的表达习惯，克服英文中的中文写作习惯，但是该软件试用版有时间限制，整个解释和界面都是英文。
1.4智能英文输入
拼写英文单词常会担心写错，以前常借助电子词典，复制粘贴，比较麻烦。Hi英文输入法能根据你输入的字母自动列表出相匹配的单词，智能纠错，还能根据中文拼音查英文单词，省去查词典步骤，也保证了单词的正确性。
2网站
2.1专业英文词汇查询：CNKI翻译助手
专业词汇通过一般词典来查询只能给出大意，其结果可能不太“专业”，对于专业性稍强的词汇则可能要通过例句来甄别选择。为查找合适的专业英文词汇，以前常通过在期刊数据库以搜索摘要方式搜索专业中文词汇，再通过文章摘要的中英文对照来选择合适英文，比较麻烦。CNKI翻译助手将这种查询方式进行了整合、优化。CNKI翻译助手是中国知网提供的一项搜索服务，免费，依托其强大的期刊数据库，提供了专业中英文词汇翻译查询功能。其查询结果是根据CNKI收录论文的中英文对照生成的，搜索结果提供了该种翻译的例句和数量，编辑可以根据稿件专业选择合适的形式。因为CNKI论文数据库庞大，因此只要专业词汇不太生僻（包括英文缩写）都可以查询到，对于英文专业词汇的查询，非常有效。
2.2全文翻译
全文翻译(中译英)功能google、百度和有道等均有提供。虽然全文机器翻译效果并不是很好，但实际上许多稿件的英文也非常差，对于这类稿件的英文采用机器翻译和作者的版本结合起来修改更有效率。
2.3生物拉丁学
名生物拉丁学名通过网络搜索非常辛苦，正确性和权威性都需要考察，与专业词汇查询类似，以前常通过期刊数据库搜索、下载相关论文来查找，效率低。其实，植物拉丁学名可以通过中国植物志网站来查询，其根据《中国植物志》生成，其权威性不容质疑。动物拉丁学名可以通过中国生物多样性信息交换所的动物名称数据库[4]查询，微生物拉丁学名可以通过中国科学院微生物研究所的微生物物种编目数据库查询，这些数据库都是中国科学院的一些机构维护，正确性可以得到保证。
3结束语
对于英文水平不是很强的编辑来说，合理有效地使用一些软件和网站，在保证正确性和专业性的同时，可以提高编辑的工作效率。但这也是个存在悖论的问题，对于使用频次不高的专业词汇，借助辅助工具情有可原，对一般写作和词汇，过多的依赖这些软件，特别是电子词典和英文自动输入法，可能造成我们对软件的依赖性，降低了英文水平。英文润色软件对于语法、结构和选词的作用也有限，因此，这些都是辅助手段，多读多写多听英文，提高自身的英文水平才是正道。
