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论文投稿邮件怎么写

发布时间:2022-10-23 05:33:14

投稿信,是个人或集体(写作集体)向报刊、电台或电视台投送稿件时写的专用书信。它一般随稿件同时寄发。投稿信,主要是介绍作者自己和稿件的有关情况,给对方考虑是否采用稿件时作参考。

投稿信的写作格式与一般书信相同,只是内容侧重点不同,所写事项更明确、更单一。

(1)第一行顶格写对方的称呼,如“《××× ×》杂志编辑部"、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志"。

(2)开头。另起一行,空两格写问候语,如“你好”、“您好"或“你们好"。

(3)正文。正文的内容应根据具体情况来写,主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容:

①表示对对方刊物、栏目的关注之情,并作出诚挚、中肯的评价,切忌措辞唐突或过分溢美之词。

②如实介绍自己的有关情况。

③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。

④希望对方对稿件提出宝贵意见。

⑤希望对方采用稿件,并适当表达谢意。

⑥希望对方及时复信,表明是否采用稿件的明确态度。

(4)结尾。另起一行,写祝敬语,如“顺问编安"之类。

(5)署名和日期。

还需要注意的是:

1、首先要求论文论文选题新颖、论证严密、格式规范,这样才能够抓住编审人员的眼球,引起阅读兴趣;还有就是重复率也不要太高。因为杂志社对重复率也有一定的要求,重复率过高的话在论文审稿环节被退稿也是正常的。

2、对论文投稿期刊的选择方向一定要明确,其学术水平、期刊的影响因子、发表周期等都要来哦接清楚;也要根据所选期刊的投稿要求进行修改写作,投稿后也也需要尊重编辑老师的修改意见,根据要求认真修改论文,这样才能够顺利的通过审稿的过程。

3、时要注意论文使用的时间,一般杂志社每天都会有很多的稿件,尤其是有一定影响力的期刊,时间会安排的比较满。就好比如优秀期刊,优秀期刊都是需要预约排版的,审核相对来说也比较严格,时间相也要长一些,一般是八个月到一年的时间,有时候可能还要长一些。

避免几个雷区

1)不要直接拷贝文章的标题和摘要

2) 投稿信要简洁,一般一页足以。不要总结你的所有结果

3) 不要用高度专业的词汇。记住投稿信是给编辑看以帮助他们更快找到审稿人的

4) 不要过度“吹捧”你的方法。过度高估你的工作反而会反映出作者对该领域的判断不足

5) 不要在投稿信中写自己多牛逼。人家编辑判断的是你文章的价值,而不是你个人的价值