学术期刊撤稿的注意事项及建议

一、正确认识撤稿的注意事项

1、撤稿的决定权

编辑部决定着文稿是否需要撤稿。撤稿是一件非常严重的学术诚信问题，其与刊登关注、更正声明共同维护着学术社会的诚信，也是其重要的维护措施。关于撤稿的决定权，学报编辑要正确的理清其中的关系，弄明白怎样提出撤稿，最终如何发表撤稿声明。撤稿的决定权在学报编辑部里，其可以根据事实来决定改文稿是否需要退稿，当然，会有些时候的期刊拥有者也可以集体签署撤稿声明，而另一种情况是有些作者会对文稿所属机构提出撤稿申请，但最终的决定权仍然是由学报编辑部，面对事实证据确凿而作者拒绝撤稿者，编辑部可强制进行撤稿决定。

2、非独立作者撤稿办法

一篇文稿的署名作者大部分情况下是以多个的形式出现，因此会在作者内部对文稿的是否发表具有争论，当此情况发生时，不能以署名作者的内部争论来提交撤稿申请，如果作者拥有真实、恰当且合理的证据，可以提供给编辑部，编辑部可通过多证据可信度的审核，然后发表有关作者署名的更正声明，但这是不必要的争议，编辑部应该避免出现此等争议。还有在署名作者里，有一些作者要求撤稿，有一部分不同意撤稿，这类情况不归属到编辑部处理，需要署名作者内部处理，等其内部讨论出结果，编辑部在作者署名更正结果，如果作者内部讨论持续时间过长，则可先一个关注声明。

二、规范撤稿流程的建议

1、撤稿声明规范化

撤稿声明是撤稿的主要传达形式，是维护学术良好氛围和治理学术不端的主要途径之一，对需要撤稿的发表撤稿声明，不仅可以提高文稿所在期刊的学术诚信名誉，也可以将不良的文稿进行终止，避免其一直错误的流传下去，净化学术氛围，避免学术不端的行为愈演愈烈，但目前对撤稿声明没有明确的规定，对其发表和撰写没有规范化，因此，在进行撤稿声明的撰写时，要注意规范以下几点：规范撤稿声明的内容与格式。在撤稿声明中，其题名要包括被撤稿论文的题名，只要是期刊、年、卷（期）、起始页码，让人能清晰明确的看到。撤稿声明的撰写主体需要具体表示，其可以是文稿的署名作者或者是作者所在的单位名称等，并且根据主体内容的不同而进行格式的改变。对于在对撤稿声明进行刊登时，应该在期刊的所有版面上进行刊登，并且要包括印刷版与网络版。

2、规范撤稿流程，达到撤稿透明化

对于学术研究不是特别深入的人来说，不能够轻易的分别出有问题的文稿或者已经被撤稿了的论文，处于此阶段的作者，往往会忽略撤稿声明的存在，而对已被撤稿了的论文进行参考与使用，这会形成一个连锁的反应，将会在错误的基础上将错误一直传递下去。为了避免此情况的发生及扩展，撤稿期刊单位要持续的关注被撤稿的论文，而不仅仅是发表一个撤稿声明，还要与数据库加强沟通与联系，完善撤稿的流程，进而让人们对已被撤稿的论文能更加简明的识别出来。具体方案是可以将已被撤稿的论文与数据库进行合作对比，将其在数据库以撤稿的专有形式出现，并其期刊要将撤稿论文置顶于刊物最显眼的位置，要详细注明该论文被撤稿的原因，从而保障学术的可信度，提高撤稿的透明度。

3、成立专业性的撤稿评审委员会

编辑部主要是在期刊出版社里负责撤稿工作上的统一审核，但是由于期刊之间的不了解性，和再学科上出现交叉性与复杂性，期刊出版社里的编辑人员水平可能在某个领域达不到非常专业，不满足对不同学术研究成果的分析。在此问题的思考之下，也为了能对撤稿流程进行规范化，需要成立一个专业性强的撤稿评审委员会。在接到文稿被举报或者审核时发现问题时，要对文稿进行反复的核查，由专业的评审从专业的角度出发，分析该文稿是否是存在需要撤稿的因素，从而保证了审核的公平公正，既能防止不良学术风气的扩散，也可以避免不良举报行为的发生。